Privacyverklaring Coöperatie Hoogstraten
Coöperatie Hoogstraten CVBA, met maatschappelijke zetel te 2320 Hoogstraten, Loenhoutseweg 59, ondernemingsnummer 0403.863.755, 03/340.02.11, www.hoogstraten.eu, info@hoogstraten.eu, hierna ‘CH’, draagt het zorgvuldig omspringen met persoonsgegevens hoog in het vaandel.
In deze Policy wordt dan ook aangegeven voor welke doeleinden de verzamelde persoonsgegevens gebruikt worden en hoe er getracht wordt om een adequate bescherming van deze gegevens te waarborgen. De Policy is eveneens van toepassing op de website www.hopsabees.be, beheerd door Coöperatie Hoogstraten.
CH volgt ter zake de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EU, hierna genoemd ‘GDPR’.
Voorts zal CH er zorg voor dragen dat zij zich in de mate van het mogelijke confirmeert aan de bepalingen van de uitvoeringsbesluiten die genomen worden naar aanleiding van de voormelde wetgeving.
1. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens behelzen alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Een persoon wordt als ‘identificeerbaar’ beschouwd als hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van één of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
Zo kan CH als verwerkingsverantwoordelijke onder andere uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres e.d. verzamelen.
2. Beheer van gegevens
CH zorgt voor een goede beveiliging van de opgeslagen en verwerkte persoonsgegevens. Zowel CH als haar aangestelden nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de te verrichten verwerking.
In de mate van het mogelijke en naar redelijkheid zal CH er over waken dat de gegevens worden bijgewerkt en dat onjuiste, onvolledige en niet ter zake dienende gegevens worden verbeterd of verwijderd.
Voorts zal CH er, in de mate van het mogelijke en naar redelijkheid, voor zorgen dat haar aangestelden slechts beperkt toegang hebben tot de gegevens en verwerkingsmogelijkheden. Met name zullen deze beperkt blijven tot de personen die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun taken of tot hetgeen noodzakelijk is voor de behoeften van de dienst. Op deze manier tracht CH een passend beveiligingsniveau te bieden voor deze persoonsgegevens en de verwerking er van.
De betrokkene zal verplicht zijn de gevraagde persoonsgegevens aan CH te verstrekken omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om de overeenkomst te sluiten en uit te voeren. Indien de betrokkene de gevraagde gegevens niet verstrekt, zal CH de bestelde producten en/of gevraagde diensten niet kunnen leveren.
Teneinde eventuele direct marketing gericht te kunnen uitvoeren, maakt CH gebruik van profilering. Op deze manier zal CH haar klanten per e-mail enkel op de hoogte brengen van de acties en producten waarvoor deze een bijzondere interesse zouden kunnen vertonen.
3. Doel van verwerking
CH verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Bij elke verwerking worden enkel de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de beoogde doelstelling te verwezenlijken.
Meer bepaald streeft CH volgende doelstellingen na:
administratie m.b.t. telers, klanten en leveranciers;
het verstrekken van informatie via infoweb;
het sluiten van verkopen via het kloksysteem;
het uitvoeren van overeenkomsten;
facturatie;
4. Cookies
Onze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Coöperatie Hoogstraten cv of die van een derde partij.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
5. Links met andere websites
Onze website bevat links naar andere websites. Deze privacyverklaring geldt enkel voor onze website. We raden u dan ook aan de privacyverklaring van de andere websites te raadplegen. We zijn niet aansprakelijk voor het privacy beleid van andere websites, zelfs niet indien u deze website bezoekt via één van de links op onze website.
6. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door CH gebeurt dan ook op basis van de volgende rechtsgronden:
toestemming van de klant/betrokkene;
noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;
noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van [*], met name het verzekeren van de continuïteit van de activiteiten;
om aan alle wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan [*] onderworpen is te kunnen voldoen.
7. Delen van gegevens en doorgiften
In principe worden persoonsgegevens enkel gedeeld met toestemming van de betreffende natuurlijke persoon of indien dit nodig is om een transactie te voltooien of een product of dienst te kunnen leveren. Voorts worden de gegevens, indien nodig, ook gedeeld met de leveranciers van CH, wanneer dit wettelijk vereist is, wanneer CH betrokken is in een geschil met de betrokkene, om klanten te beschermen, om de veiligheid van de producten te garanderen en om de (eigendoms)rechten van CH te beschermen.
CH zal de betreffende gegevens niet doorgeven aan een derde land of internationale organisatie.
8. Bewaartermijn van de gegevens
De verzamelde persoonsgegevens zullen door CH worden verwerkt gedurende de gehele periode waarin de betrokkene beroep doet op de diensten van CH. Wanneer de betrokkene niet langer beroep doet op de diensten van CH zullen diens persoonsgegevens gedurende een periode van tien jaar na het einde van de samenwerking met de betrokkene worden bewaard, tenzij bepaalde wettelijke verjarings- of bewaartermijnen een langere termijn zouden vereisen. Deze termijn zal CH de mogelijkheid geven om haar wettelijke verplichtingen na te komen, voorschriften te doen naleven, geschillen op te lossen, beveiliging te handhaven, fraude of misbruiken te voorkomen, e.d.m.
9. Rechten van de betrokkenen
CH zal de uitoefening van de volgende rechten aan de natuurlijke persoon faciliteren:
recht op inzage in zijn persoonsgegevens;
recht op rechtzetting van zijn onjuiste persoonsgegevens;
recht op wissen van zijn persoonsgegevens;
recht op beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens;
recht op overdraagbaarheid van zijn gegevens;
recht op bezwaar tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming.
Bovendien heeft de betrokkene op elk ogenblik het recht de door hem gegeven toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens in te trekken. Dergelijke intrekking kan echter geen afbreuk doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan.Hiertoe kan de betrokkene haar verzoek per e-mail overmaken aan CH op het e-mailadres privacy@hoogstraten.eu CH zal onverwijld en in elk geval binnen een maand reageren op het verzoek van de klant. 10. Slotbepalingen
Indien de betrokkene van oordeel zou zijn dat de verwerking van haar persoonsgegevens een inbreuk uitmaakt op de bepalingen van de GDPR kan zij hieromtrent een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
CH behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze Privacy Policy te allen tijde te wijzigen, zonder dat hiervoor enige voorafgaande verwittiging dient te gebeuren.
